Sociedad Anónima, la famosa SA en Guatemala

SOCIEDAD ANÓNIMA, LA FAMOSA SA EN GUATEMALA

La sociedad anónima es el figura jurídica más utilizada para ser comerciante en Guatemala. Esto por varias razones es la que más se acomoda a los clientes. A veces la sociedad anónima incluso se prefiere por las personas que van a iniciar un negocio en Guatemala por si solos, estas personas terminan por inclinarse a conseguir un socio extra (una persona que les va a hacer el favor de ser socio para cumplir con el requisito de la ley guatemalteca de tener al menos dos socios) y conformar la S.A.

Las razones por las que los socios se inclinan a escoger la sociedad anónima son variadas. La principal definitivamente es la responsabilidad limitada que esta brinda a los socios. Los socios aportan dinero o en especie su parte para que se les otorgue la calidad de socios, y la sociedad va a responder a sus obligaciones sociales hasta el monto de  sus aportes y nada más. Es decir que el patrimonio personal de los accionistas queda protegido.

Otra de las razones es que la sociedad anónima da la facilidad de poder vender la calidad de socio por medio de la transmisión de acciones nominativas. Siempre existen limitaciones legales y consensuales a esta transmisión, pero en principio lo que importa es el negocio y no las personas que conforman los socios.

La sociedad anónima cuenta con 3 órganos importantes que se encargan de su eje y maneje:

1) primero vemos que la S.A. cuenta con la Asamblea General  de Accionistas la cual tomas las decisiones de la SA por medio de sesiones donde se vota conforme a la ley y a la escritura social.

2) Luego tenemos al órgano de administración que ejecuta las decisiones que toman los socios en la asamblea antes mencionada. Se compone de un órgano de administración o un administrador único.

3) Por último está el órgano de fiscalización que ejerce de policía. Este busca que las operaciones sean correctas y que no afecten a un socio favoreciendo a otro.

El capital mínimo que establece la ley para abrir una SA en Guatemala es de Q5,000.00. Con este capital la sociedad puede iniciar a obligarse y a tener derechos. La SA tiene personalidad jurídica propia y separada de la de los socios.

Es importante conocer el negocio para poder determinar bastantes aspectos que hacen a tu sociedad única y a la medida. Una Sociedad Anónima es un vehículo perfecto para llevar a cabo un negocio en Guatemala, pero este debe de ser asesorado adecuadamente. Nosotros te invitamos a contactarnos, contamos con los expertos que buscas no importando si eres extranjero, una entidad internacional o un comerciante guatemalteco. Estamos capacitados para estructurar tu negocio.

5 Sociedades en Guatemala

5 SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA

En Guatemala existen 5 tipos de sociedades mercantiles. Si bien es cierto que la sociedad anónima es la sociedad mercantil que más se utiliza en Guatemala, no podemos obviar la existencia de otras 4 formas de personas jurídicas mercantiles que nos presenta el Código de Comercio.

1)      Sociedad anónima: Vamos a iniciar esta nota con la Sociedad Anónima porque es la persona jurídica más utilizada en el país. No puedo hacer ninguna aseveración sin tener toda la información estadística, pero tan solo por mi práctica profesional me atrevo a decir que la gran mayoría de sociedades mercantiles que se constituyen en Guatemala son sociedades anónimas. La razón jurídica que yo le doy a este fenómeno es que la sociedad anónima es la herramienta mercantil que más protege al comerciante en términos patrimoniales. Los socios son responsables por lo que aportaron, lo cual hace que su patrimonio se proteja.  Además, se protegen más los socios  ya que no son ellos quienes importan primordialmente sino la persona jurídica, es una sociedad de capital y no de personas.

2)      Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es una sociedad híbrida con características de sociedad de capital y de personas. Los socios responden hasta el monto de su aportación, como comanditarios. Es una sociedad también de personas porque no pueden haber más de 20 socios, es decir importan las personas que la conforman. En la razón social se incluye el objeto. Es el segundo tipo de sociedad mercantil más utilizado en Guatemala, probablemente se deba a que los socios responden solo con sus aportes.

3)      Sociedad en comandita por acciones: hay dos tipos de socios comanditados quienes responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente. Y los comanditarios quienes responden únicamente con su aporte. En realidad nadie quisiera responder como comanditario, y a mi juicio es esta responsabilidad la que obstaculiza que se creen sociedades de este tipo. Sin embargo, es una figura que en algún tipo de negocio se podría ajustar dependiendo de las negociaciones que lleguen los socios. El capital se divide en acciones a diferencia de la en comandita simple.

4)      Sociedad en Comandita Simple: en esta también están los socios comanditados y comanditarios. Sin embargo la participación no se representa en acciones. Se debe pagar la totalidad del capital por los socios. Los socios son lo más importante ya que hay un límite en su número, y también los nombres son parte de la leyenda que identifica a la sociedad ante el público.

5)      Sociedad Colectiva: en esta sociedad TODOS los socios responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente por el pasivo de las obligaciones sociales. Cuando el capital social no alcance para cubrir los pasivos de la entidad los socios de forma personal con su patrimonio van a entrar a saldar dichas cuentas. Probablemente es por esto que no se utilice esta figura.

Somos expertos en Derecho Corporativo, nuestro fuerte es la asesoría empresarial, por lo que nos ponemos a la órdenes.

REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

Cualquier persona (individual o jurídica) previo a realizar cualquier tipo de actividad comercial dentro del territorio Guatemalteco necesariamente tendrá que buscar la inscripción de Instrumentos que le ayuden principalmente a publicitar los servicios y productos que busque brindar al público en general. Y es por ello que debe hacerlo dentro del Registro Mercantil de Guatemala.  

El Registro Mercantil de Guatemala es una institución que forma parte del Ministerio de Economía desde el año de 1971, tanto por lo que hace a su nombramiento, como al orden administrativo, y permite el registro y certificación de los actos mercantiles, las sociedades nacionales y extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas sus modificaciones en Guatemala, dando certeza y seguridad jurídica.

El Registro Mercantil de Guatemala es el encargado de inscribir, cualquier tipo de Sociedades mercantiles (la más usual es la Sociedad Anónima), emite patentes de sociedad y de empresa las cuales distinguen dentro del comercio en general las actividades a las que se dedican las personas ya sean individuales o jurídicas. Asimismo se inscriben o renuevan los Nombramientos de Administradores, Gerentes y Representantes legales de cualquier sociedad. 

En conclusión el Registro Mercantil de Guatemala brinda al comerciante las posibilidades de registro, archivo, inscripción y prácticamente llevar a cabo cualquier trámite concerniente al área mercantil del Derecho Guatemalteco, permitiendo así una protección de todo tipo de actividad comercial dentro de Guatemala.

ASAMBLEA GENERAL EMPRESA EN GUATEMALA

Es el órgano supremo de la sociedad, y expresa la voluntad de los socios para ciertas materias. Se forma por los accionistas legalmente convocados y reunidos y pueden ser ordinarias o extraordinarias.

La Asamblea Ordinaria se reúne por lo menos una vez al año y tiene que discutir ciertos puntos como aprobar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general, informe de administración, etc. así mismo nombrar y remover administradores y órgano de fiscalización y el cómo distribuir utilidades entre otras cosas. 

La Asamblea Extraordinaria se reúne para tratar ciertos asuntos como: alguna modificación en la escritura social, creación de acciones de voto preferente o limitado, etc. y otras que norma el código de comercio.

En términos generales es así como se compone una sociedad anónima. Para su ejercicio se crea una empresa mercantil, por lo que el trámite en la práctica se realiza en conjunto, se inscribe tanto la S.A. como la empresa mercantil en un mismo trámite.

Abogados en Guatemala, cuenta con amplia experiencia en Derecho comercial y contractual.

Asamblea General. Empresa en Guatemala

ASAMBLEA GENERAL

Es el órgano supremo de la sociedad, y expresa la voluntad de los socios para ciertas materias. Se forma por los accionistas legalmente convocados y reunidos y pueden ser ordinarias o extraordinarias.

La Asamblea Ordinaria se reúne por lo menos una vez al año y tiene que discutir ciertos puntos como aprobar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general, informe de administración, etc. así mismo nombrar y remover administradores y órgano de fiscalización y el cómo distribuir utilidades entre otras cosas.

Constitución de una sociedad Anonima Guatemala

Constitución de una sociedad Anónima Guatemala

I. CONSTITUCIÓN DE UNA  SOCIEDAD ANÓNIMA EN GUATEMALA:

La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil con personalidad jurídica en la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está integrado por las aportaciones de estos, quienes no responden personalmente por deudas sociales. 

El artículo 86 del Código de Comercio Guatemalteco literalmente indica: “Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito”.  

INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU CONSTITUCIÓN: Previo a elaborar la escritura pública que contiene el contrato de constitución de sociedad anónima es necesario que se nos proporcione la siguiente información: 

I.     Datos de Identificación personal de los accionistas: Generales de los accionistas, quienes deberán proporcionar:
- Nombre completo
- Documento Personal de Identificación
- Edad
- Estado civil
- Profesión
- Domicilio 
II.     Denominación de la Sociedad Anónima: La sociedad anónima tiene la particularidad que no tiene razón social, lo que quiere decir que no funciona bajo el nombre de los socios. Por tanto, tiene una denominación libre en cuanto a su nombre al cual se le debe agregar las palabras “Sociedad Anónima”. Es necesario requerirle al cliente que nos proporcione la denominación para llevar a cabo en el Registro Mercantil el proceso de consulta en el cual se nos extiende una Certificación Negativa para ver la disponibilidad de dicho nombre. 
III.     Actividades a que se dedicará la sociedad: Recomendamos dejar a la sociedad mercantil la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido general. Es decir, la sociedad debiera dejar el objeto amplio.  
IV.     Capital Autorizado: El capital mínimo con el que debe contar la sociedad debe de ser Cinco mil Quetzales Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la sociedad, resulta la cantidad de acciones que puede se pueden emitir, sin necesidad de ser modificada, así como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil. 
V.     Capital Pagado: El capital pagado mínimo de la sociedad debe ser de Q. 5,000.00, de conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de depósito efectuado en el Banco respectivo pero de preferencia efectuar el pago dentro del Registro Mercantil. Para tal efecto nosotros extendemos una carta dirigida a cualquier Banco del sistema que los clientes prefieran, para que se pueda aperturar una cuenta bancaria con dicho depósito. 
VI.     Forma en que se desea se emitan las acciones:
1.    Nominativas únicamente debido a que hace unos años desapareció la figura “al portador”.
2.    Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00
VII.     Forma en que se integrará el Órgano de Administración:
1.    Administrador Único y Representante Legal(indicar el nombre de la persona que ostentará dicho cargo), o
2.    Consejo de Administración (indicar el nombre de las personas que conformarán el Consejo: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Vocales).
VIII.     Determinación de las personas que contarán con representación legal de la entidad:
1.    Administrador Único y Representante legal (indicado en el punto vii.1);
2.    Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2)
IX.     Adicionalmente puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el nombre de la persona que ostentará dicho cargo).
X.     Cualquier otra información relevante que consideren conveniente que debamos saber para poder proporcionarles la asesoría adecuada y de manera integral, acorde al giro de su negocio podrán contactarnos por medio de nuestra página web. 

Autorización de Libros

Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A.

Presentar en la Ventanilla de Autorización de Libros del Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.