Aspectos más importantes al crear una empresa en Guatemala

Aspectos más importantes al crear una Empresa en Guatemala

o   Elección de la denominación social. (por ejemplo Centro Legal, S.A).
o   Luego debes decidir el capital autorizado. En Guatemala, el capital Mínimo para crear una S.A es Q. 5,000.00 pero el Capital autorizado, puede ser mayor (si tienes dudas respecto a la diferencia de uno y otro, contáctanos a: info@abogadosenguatemala.com o ingresa al chat en línea en la página: www.abogadosenguatemala.com)
o   Elegir el domicilio, dónde va estar ubicada la sociedad. Esto es fundamental para poder recibir correspondencia y queda registrada ante la SAT.
o   Indicar quién va a ejercer como Representante Legal (ésta persona debe estar facultada para realizar todos los procedimientos ante el Registro Mercantil, firmar documentos etc., pero sus facultades PUEDEN ESTAR LIMITADAS).
o   Órgano de administración: El órgano de Administración es el encargado de EJECUTAR lo que decidan los socios en Asambleas. Es decir, la Asamblea (la cual está conformada por todos los socios, designan a una (administrador único) o más personas (consejo de administración) para que realicen todo lo que se decida en la Asamblea. Importante saber que los mismos socios /accionistas pueden ser el Órgano de Administración o cualquiera de ellos pueden fungir como Administrador Único y Representante Legal.
o   Definir cual va a ser el objeto de la sociedad, es decir, a qué se va dedicar y cual va a ser el giro de la misma. Normalmente se deja un objeto AMPLIO para no cerrar las opciones y permitirle a la sociedad posteriormente tener distintos giros. Sin embargo, es importante mencionar de manera clara, la principal actividad.
o   ¿Quién ES UN REPRESENTANTE LEGAL?, Como su nombre lo establece, persona que debe representar a la sociedad mercantil. Obligatoriamente se debe inscribir al Representante Legal dentro del rubro de AUXILIARES DE COMERCIO, y deberá ser nombrado en ACTA NOTARIAL por los miembros de la Asamblea, es decir, los accionistas. Ésta persona puede ser el Presidente del Consejo de Administración o el Administrador Único. Normalmente se eligen por un plazo de tres años pero puede ser por menos (1-2).
o   Indicar un contador autorizado para que se encuentre a cargo de la contabilidad y normalmente, de los aspectos fiscales de la sociedad.

Organos de Administración. Empresa en Guatemala

1.     ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN

Puede haber varios administradores (actuando en forma conjunta) o, un administrador único. Ambos tienen a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad. Éstos administradores pueden ser o no socios y se eligen por medio de Asamblea General por un período, regularmente, de tres años. (Se permite reelección). Las facultades que ellos tendrán, se van a detallar en el contrato de la sociedad y, por lo establecido en ley. Es por ello, que es SUMAMENTE importante que, previo a la constitución de una sociedad y al momento de elegir un representante legal, consultes sobre sus alcances.

·       Representación Legal.: El administrador único o el consejo de administración van a tener la representación legal de la S.A., pero se puede pactar en contrario y nombrar a otro representante legal por ejemplo. Representación legal es la función que se le otorga a alguien para que, tratándose de una persona jurídica, actúe en su nombre. Es decir, las sociedades mercantiles siempre se necesitan de representación. También puede tener la representación legal, más personas además del órgano de administración, por ejemplo un Gerente General.

2.     ORGANO DE FISCALIZACION

Es un órgano QUE SIEMPRE EXISTE (tres órganos permanentes: asamblea [decisión], administración [ejecución], fiscalización [vigilancia]), es el órgano policía, que vigila los actos de los administradores y se limita a hacerlo ver a la asamblea y a los propios administradores.

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